Cómo ser productivo en cualquier lugar

PRODUCTIVO EN CUALQUIER LUGAR

Se podría decir que la productividad en la carretera es muy parecida a la productividad en una oficina, si no fuera por algunos desafíos peculiares:

Hay sudor.
Hay arena.
Hay un alemán cantando bebiendo mojitos de un cubo de plástico.

Hay una toma de corriente que no parece familiar alguna medio.
Hay un error en el disco duro y el técnico solo habla cantonés.
No hay wi-fi disponible en 250 millas.

Hay una fecha límite acechando detrás de todo. Acechando con esa risa malvada que hacen los plazos a medida que se acercan para atraparte.

La pregunta es:¿Te estresas?
¿O te sientas y haces tus cosas?

...

Para ser justo, los desafíos no son tan malos. Personalmente, prefiero algunas distracciones nuevas e interesantes de vez en cuando a simplemente sentir la tentación de revisar mi cuenta de Twitter todo el tiempo. En general, trabajar en la carretera será duro y gratificante. El problema es que si no logras superar la parte difícil, no obtendrás las recompensas.

El enfoque habitual para mejorar la productividad es comprar un libro, asistir a un curso o incluso contratar a un consultor, y luego implementar algún tipo de “sistema” prefabricado. Desafortunadamente, esto a menudo requerirá que moldee su estilo de vida y preferencias solo para adaptarse a ellos:debe acostumbrarse a trabajar a ciertas horas, usar ciertas herramientas, adoptar ciertas técnicas y seguir las reglas prescritas. Todos estos cambios agotarán su energía y los resultados a menudo serán deficientes.

Permítanme mostrarles otro enfoque:se llama "productividad más allá de las reglas".

Funciona de la siguiente manera:puede hacer lo que quiera, siempre que funcione para usted. Olvídate de los sistemas y hazlo a tu manera. No hay reglas más que hacer lo que ayuda. usted para hacer tus cosas!

Entonces, ¿cómo funciona esto en la práctica? El enfoque de “más allá de las reglas” toma el poder de los libros, las herramientas, los dispositivos y los consultores, y le devuelve la pelota. Te invita a probar más cosas nuevas y ver qué funciona para ti.

El secreto radica en la experimentación constante y en encontrar su punto ideal personal. No importa si organiza sus cosas en papel o digitalmente, si trabaja en las horas de la mañana o tarde en la noche:Una vez que tenga la motivación adecuada y la voluntad de seguir adelante, las herramientas seguirán.

¿Qué puedes hacer ahora?

Dicho eso Hay un par de cosas que puedes hacer ahora para aumentar su productividad en un cien por ciento en los próximos días. Estas cosas funcionan porque se enfocan en eliminar obstáculos psicológicos. en lugar de prescribir cualquier sistema prefabricado. Saltemos de inmediato ...

1) Aclare su cabeza

Si no es un experto en productividad satisfecho en este momento, lo más probable es que su cerebro esté abarrotado de muchas "cosas":cosas que hacer, cosas en las que pensar, cosas de que preocuparse, cosas que esperar, cosas que le gustaría ordenar, hecho, o olvídalo por completo. Estos pueden ser cualquier cosa, desde recuerdos, destinos de viaje y quehaceres domésticos a los sueños, ideas miedos y maravillas.

Este es su tratamiento:tome un lápiz y un cuaderno y escriba todo eso en una lista simple. No categorices nada, no lo ordenes, solo escríbelo. Necesitará un mínimo de 30 minutos para esto, y probablemente mucho más. No sería raro terminar con más de 150 cosas en su lista.

Por qué esto funciona: Nuestro cerebro no es un depósito de chatarra. Sin embargo, logramos llenarlo con todo tipo de basura. Sacar esta basura de nuestra cabeza y ponerla en papel nos da un nuevo espacio para respirar, pensar y actuar.

2) Alivia tu yo inconsciente

Una vez que tenga todo eso en papel, es posible que aún sienta la necesidad de categorizarlo o procesarlo. Esto es lo que te recomiendo que hagas independientemente del enfoque práctico que prefiera:puede organizar los elementos por prioridad, por contexto, por personas involucradas y así sucesivamente. Aún puede hacer esto en papel o usar algún software.

Muchos de los elementos serán simplemente cosas que fluyen por su cabeza pero que no requieren ningún tipo de acción. Es posible que desee deshacerse de ellos o simplemente mantenerlos en esa lista para referencia posterior. Tal vez incluso le gustaría comenzar algún tipo de diario para dar a estos artículos un hogar permanente.

Otras cosas, a diferencia de, requerirá procesamiento adicional:Para estos artículos, es hora de hacer un plan, definiendo proyectos y tareas concretas! Específicamente, queremos ver algunos de los elementos más interesantes, cosas que podrían clasificarse como su "lista de deseos". Decidí destacarlos aquí porque es más probable que incluyan viajes y, Desafortunadamente, para ser olvidado! (Dicho eso, el enfoque será similar para cualquier tipo de proyecto, interesante o no.)

Por qué esto funciona: La investigación ha demostrado que hacer planes concretos nos ayudará a escapar de la "mente de mono", nuestro yo inconsciente nos recuerda constantemente las cosas que tenemos que hacer. El truco para lograr esto es no realmente hacer todo eso de inmediato, esto sería imposible, teniendo en cuenta la carga de tareas de la persona promedio del siglo XXI, pero para dejar una clara y concreta plan de como, cuándo y dónde abordarlo.

3) Crear tareas de depósito

Todo el mundo tiene una lista de deseos hoy en día:por lo general, consta de cien cosas que hacer antes de morir. Desafortunadamente, la mayoría de las personas logran olvidarlo con bastante rapidez, hasta que es demasiado tarde y su vida termina.

Sí, es una verdad amarga:solo unos pocos de nosotros logramos verificar esa lista antes de ir al cubo. Así que aquí está el nuevo enfoque que me gustaría proponer: ¡Quite las cosas de su lista de cubo / algún día / tal vez y conviértalas en una prioridad! Conviértalos en tareas concretas (¡ver el punto 4!).

Por qué esto funciona: Los sueños seguirán siendo sueños para siempre si no empezamos a hacerlos realidad. Si bien todavía podríamos tener suerte de que todo caiga en nuestro regazo, las probabilidades están increíblemente en nuestra contra, si no tomamos las cosas en nuestras propias manos.

Hasta donde sabemos, solo tenemos una oportunidad para esto. Un solo disparo. Dependiendo de su edad y condiciones de salud, esto podría significar que tienes 70, 50, 30 o tal vez solo quedan 10 años. Podría ser incluso menos. Si quieres viajar, puede hacerlo durante esta vida, o no lo hará en absoluto. Entonces, si quieres nadar en el Mediterráneo antes de morir, Será mejor que empieces a hacer un plan sobre cómo llegar allí.

4) Sea (implacablemente) concreto

El truco para hacer las cosas es facilitárselo a usted mismo. Al crear cualquier tipo de lista de tareas o tareas pendientes, trátate como un terco, burro estúpido de otro planeta. Sea lo más explícito y concreto posible.

Para dejar esto en claro:"Visitar México" no es una tarea. Si lo mira en una lista de tareas pendientes, tu cerebro será como, "Oh bien. Esto parece interesante. Y peligroso. Y Complicado. ¿Por dónde debería empezar? Mmmm ... Hay un nuevo programa genial en HBO esta noche, así que será mejor que enciendo mi televisor ... "- y ¡no viajarás a ningún lado!

Ahora, "Reserve un vuelo a México" todavía es no ¡una tarea!

¿Irás a México DF? Yucatán? Acapulco?
¿Ida y vuelta o solo ida?
¿Dónde lo reservarás?
¿Cuando te vas a ir?
¿Cuánto tiempo vas a permanecer?

"Investigue los precios de los vuelos de ida a Cancún para mediados de enero en Kayak.com". ¡Eso es una tarea!

Por qué esto funciona: Nuestro yo racional tiende a pensar demasiado en todo lo que hacemos. Una vez que vemos un elemento complejo en nuestra lista de tareas pendientes, en lugar de trabajar en él, primero reflexionaremos sobre cómo abordarlo. Tener claro qué hacer y realmente haciéndolo son dos cosas muy distintas. Algunas veces, aclararse solo tomará unos segundos. Algunas veces, tomará días de pensar. Cualquiera sea el caso, tienes que estar absolutamente seguro de lo que quieres hacer. Una vez que lo tengas claro, el pensamiento está fuera del camino y actuar será más fácil que nunca.

5) Acepta las distracciones

Las condiciones ideales son un mito. En la vida real, siempre habrá distracciones e inconvenientes:se sentirá un poco enfermo o cansado o ambos. Te faltará algún tipo de recurso, el tiempo será corto, la computadora no funcionará como debería.

¿Sabes que? ¡Todavía puedes hacer cosas!

Aprenda a utilizar la fluidez del lugar y el momento, a pesar de sus imperfecciones.

El tren llega tarde el albergue abarrotado, el día demasiado lluvioso para explorar? Esto podría ser horroroso para los turistas en un viaje de fin de semana, pero podría ser el día perfecto para los nómadas productivos:¡abra su computadora portátil y haga algo! ¡Saque su cuaderno y describa su próximo proyecto! ¡Vaya a un cibercafé y haga las llamadas que ha estado posponiendo!

Por qué esto funciona: Si bien muchos de nosotros preferimos trabajar en las condiciones más suaves, todos podemos aprender a hacer las cosas en lugares concurridos y a pesar de las muchas distracciones o eventos inesperados que encontramos en la carretera. Es más:estos eventos se pueden canalizar y utilizar como energía creativa. Como son nuevos para nosotros, pueden impulsar nuestro trabajo y dar a luz nuevas ideas, si tan solo estuviéramos dispuestos a tomarlos de esta manera.

Ignorando a los hechiceros

Puede trabajar por la mañana y explorar por la noche.
Puedes trabajar una semana y viajar la siguiente.
Puedes trabajar durante seis meses, solo para explorar cada vez más después. (¡Eso es lo que Earl ha logrado hacer con tanta elegancia!)

Puede utilizar pequeñas cantidades de tiempo que se abren durante el viaje para avanzar en su agenda.
Solo puedes trabajar durante mucho tiempo sesiones ininterrumpidas en un lugar tranquilo.
Puedes mezclar los dos como quieras.

Puedes trabajar en un apartamento.
Puedes trabajar en cafeterías.
Puedes trabajar en el parque la biblioteca, a bordo de los trenes.
Infierno, ¡hay gente feliz de trabajar en los aeropuertos!

¿Quién dijo que solo había uno forma de organizarse, uno forma de dominar tu bandeja de entrada, uno forma de hacer muchas cosas? Hay un montón de hechiceros que quieren venderte trucos para "doblar la cuchara" y que te prometen el cielo y la tierra si tan solo compras su sistema.

¡Todo lo que tienes que entender es que el sistema en sí es un truco! No hay uno manera de hacer estas cosas! Después de años de estudiar estos temas, leyendo cientos de libros, foros y blogs, intercambiar pensamientos con nómadas digitales y fanáticos de la productividad, buscando en docenas de enfoques y sistemas, Estoy seguro de uno Cosa:la productividad no se puede mejorar adoptando un sistema fijo de "talla única".

Obviamente, hay muchas ideas y enfoques que pueden ayudarnos a mejorar e inspirarnos a crear nuestra propia forma de hacer las cosas. Pero para ser más eficaz, tenemos que ignorar a los hechiceros y experimentar con nuestra propio preferencias y deseos.

Una vez que aprendamos a dejarlos ir, deja ir el perfeccionismo, preocupaciones, inseguridades y expectativas exageradas, seremos libres de sentarnos e ingresar al modo de trabajo.

Por último, de eso se trata realmente ser productivo en cualquier lugar.

Esta publicación fue escrita por Fabian Kruse de FriendlyAnarchist.com.