Cómo elegir el orador adecuado para su conferencia

Aseguró el destino y completó las negociaciones con la propiedad anfitriona, ahora es el momento de centrarse en el contenido de la reunión y en cómo superará las expectativas de los asistentes. Como ocurre con muchas reuniones, elegir el orador principal adecuado para mejorar y complementar su programa es a menudo uno de los desafíos más difíciles. A continuación, se ofrecen algunos consejos para contratar a su próximo orador y asegurarse de encontrar el que mejor se adapte a su grupo.

Observe la actuación de sus posibles oradores

Cuando miras a un orador en vivo, puedes ver lo bien que son recibidos por la multitud, así como cómo interactúan con la audiencia. ¿Pueden leer las reacciones de la multitud y adaptarse rápidamente a las respuestas que reciben? Un orador principal debería poder proporcionarle un video de las sesiones pasadas y asegurarse de ver el segmento completo para que pueda determinar si mantuvo el interés de la audiencia durante todo el tiempo.

Busque oradores que investiguen y se preparen a fondo

Para tu reunión desea una presentación personalizada que atraiga a la audiencia específica que asiste a su evento, lo que significa que el orador deberá dedicar tiempo para crear un discurso desde cero o para reutilizar un discurso existente teniendo en cuenta a su audiencia. Evaluar la comprensión de los temas por parte del hablante, industria y su audiencia. Asegúrese de poner por escrito en su contrato con sus oradores que ellos saben y entienden que necesita información y actualizaciones de progreso a lo largo del camino.

Pregunte si han trabajado con otras organizaciones como la suya

Desea contratar a un orador que conozca a su audiencia y les haya presentado algo similar antes. Y esto se duplica para presentaciones o conferencias magistrales que tratan sobre un tema específico o información técnica. En esos casos, las personas asisten porque quieren ser informadas por un experto, y que un generalista hable puede hacer que se sientan menospreciados. Este es un gran punto para recordar, porque incluso un orador gratuito puede costarle miles de dólares cuando sus asistentes lleguen temprano a las salidas y se nieguen a inscribirse en el evento del próximo año porque el orador de este año fue un fracaso.

Los oradores que co-promocionan el evento reciben una consideración especial.

Siempre es difícil promocionar un evento y hacer correr la voz, especialmente si es un evento nuevo o un evento único que no tiene antecedentes o no tiene audiencia previa. Es por eso que busca todas las posibles vías de marketing posibles, incluidas las relaciones con organizaciones profesionales, asociaciones y cualquier otra persona con una membresía o lista de correo que llegue a su mercado objetivo. Pero no olvide que el orador también presente y comercialice el evento en su lista de marketing. Puede y debe negociar esto en su contrato, y también puede dar el incentivo para comercializar el evento directamente a sus seguidores dándoles una parte de cualquier registro que provenga de su sitio o lista (a través de algún tipo de programa / seguimiento de afiliados).

Da prioridad a los oradores que te entrevisten

Al hablar por primera vez con un orador de un evento potencial y evaluarlo, preste mucha atención a cuántas preguntas hacen y qué tan interesados ​​están en su misión y su audiencia. Si tiene un orador potencial que se relaciona con usted desde el principio, ha encontrado a alguien que al menos debería pasar a la siguiente etapa del proceso de selección solo porque se preocupa lo suficiente como para hacer preguntas difíciles y está demostrando el esfuerzo y la diligencia que aportará al papel de orador principal de su evento.

Tenga cuidado con los oradores que buscan ganar dinero extra vendiendo sus productos

Los presupuestos para eventos son como cualquier otro presupuesto en estos días, ya que generalmente se ve obligado a hacer más con menos. Y después de gastar dinero en comida, lugares decoración, transporte, etc., a menudo no te queda mucho dinero. Esta es la razón por la que a menudo es muy tentador ahorrar dinero en un orador seleccionando a alguien que sea un aficionado y hablará por la exposición o alguien que recuperará su dinero promocionando sus propios libros. videos y otros productos. Ambos vienen con sus propias advertencias. El aficionado probablemente no será tan pulido y no podrá leer a la audiencia si su presentación comienza a caer en picada con la audiencia. El profesional que está promocionando su nuevo libro o seminario puede poner demasiado énfasis en vender y no lo suficiente en educar e inspirar. que puede hacer enojar a los miembros de la audiencia, especialmente si han pagado una cuota de inscripción para el evento. Nunca debe tratarse del orador ... siempre debe tratarse de los asistentes.

Comprenda los riesgos de los costosos altavoces de alto perfil

De alto precio, Los oradores motivadores o famosos de alto perfil pueden ser sin duda un gran atractivo, y si tiene el presupuesto para ellos, es difícil rechazar ese tipo de apelación que podría agotar su evento. Así que, aunque atraigan a mucha gente por las puertas, una celebridad de alto perfil o un orador motivacional aún puede poner un huevo en lo que respecta al contenido que brindan (si no es relevante para la audiencia) o su conexión con la audiencia. Además, Pueden absorber una gran parte del presupuesto de su evento que todo lo demás en el programa sufre, incluidos los oradores de segundo y tercer nivel.

Verifique las referencias no listadas

Cada evento orador de reuniones o convenciones, hasta los mas mediocres, tener buenas referencias que den fe de sus habilidades. Por lo tanto, debe profundizar en las referencias de sus altavoces. Y no hace falta decir que recurrir a referencias es imprescindible. La mejor manera de hacerlo es investigar en qué eventos han hablado en el pasado y llamar a los organizadores de esos eventos para obtener comentarios reales.

Comuníquese con la Oficina de Turismo de Tempe si está planeando un evento en la ciudad y le gustaría buscar talento local. Nos complace ponerlo en contacto con oradores locales. Comuníquese con el equipo de ventas de Turismo de Tempe al (480) 894-8158 o envíenos un correo electrónico. La Asociación Nacional de Oradores tiene su sede nacional aquí en Tempe y es un gran recurso. Conéctese con ellos al (480) 968-2552 o visite su sitio web:www.nsaspeaker.org.