¿Se pregunta cómo ponerse en contacto con las juntas de turismo y encontrar patrocinios de blogs de viajes? ¿Busca una plantilla de propuesta de patrocinio de viajes? Entonces lee este blog ...

Últimamente he estado respondiendo preguntas de blogueros y no blogueros sobre cómo contactar y trabajar con juntas de turismo, y cómo encontrar patrocinios para blogs de viajes.

Pero antes de decirles cómo es importante decirles las siguientes cosas:

1. Las juntas de turismo son las organizaciones gubernamentales responsables del turismo de una ciudad en particular, o un país. Una ciudad puede tener su propia oficina de turismo, p.ej. La ciudad de Zurich tiene la Oficina de Turismo de Zurich, a pesar del país, Suiza, tener uno - la Oficina de Turismo de Suiza.
2. Las juntas de turismo contratan blogueros de viajes e influencers para promocionar su región.
3. Para un bloguero de viajes, Trabajar con un Patronato de Turismo es tanto un logro como jugar en la selección nacional para un deportista. Cuanto más hayas trabajado con las juntas de turismo, más exitoso será considerado como un bloguero de viajes.
4. Los viajes de medios organizados por las juntas de turismo se denominan viajes FAM, o los viajes de familiarización.

Útil:si aún no ha comenzado un blog y está pensando en comenzar uno, aquí hay un blog de viajes detallado que he escrito sobre cómo iniciar un blog de viajes en la India.

Cómo trabajar con las juntas de turismo

Si acaba de comenzar a escribir en un blog y se pregunta si su perfil es lo suficientemente sólido como para que una junta de turismo lo patrocine, y si debe ponerse en contacto con las juntas de turismo o no, recuerde que no existe un "número mágico", ese, cuando se cruza, lo hace elegible para trabajar con una junta de turismo. Siempre que envíe la propuesta correcta a la oficina de turismo adecuada en el momento adecuado, deberías estar bien.

Sin embargo, Un parámetro para saber si eres digno de obtener patrocinios de viajes es una revisión honesta de tu canal. Como bloguero de viajes, estás trabajando como canal de marketing para tus patrocinadores, ya sea una junta de turismo o algo más. Así que pregúntate muy honestamente, ¿Puede ofrecer una buena promoción a sus patrocinadores? ¿Tienes suficientes seguidores para que una agencia de turismo te contrate? ¿La gente participa en tus publicaciones de Facebook e Instagram? mostrando su interés en seguir su viaje? ¿Recibe comentarios en las publicaciones de su blog?… ¡Y así sucesivamente!

Al ponerse en contacto con las juntas de turismo y los patrocinadores, deberías poder demostrar que tienes una audiencia atractiva, independientemente de su tamaño.

Cómo ponerse en contacto con las juntas de turismo

Hablando de las mejores prácticas, para aumentar sus posibilidades de obtener patrocinios como bloguero de viajes, esto es lo que les aconsejo a mis compañeros blogueros cuando me acerco y me pongo en contacto con las juntas de turismo para los patrocinios de blogs de viajes ...

Crea un kit de medios para tus canales

Al igual que un curriculum vitae ayuda a un empleador a analizar rápidamente las fortalezas centrales de los solicitantes de empleo, un kit de medios ayuda a una junta de turismo a comprender al bloguero. Un kit de medios habla sobre su blog (y otros canales como Youtube e Instagram) en detalle, desde el tipo de historias que cubre hasta el total de lectores que entretiene a todos sus patrocinadores anteriores.

Crear un kit de medios parece práctico y profesional, y, por lo tanto, aumenta sus posibilidades de obtener una respuesta de los patrocinadores a los que está escribiendo. Por lo tanto, al enviar correos electrónicos a las juntas de turismo, adjunte siempre un kit de medios. Otra razón para proporcionarles un kit de medios es que si no hay viajes FAM en este momento, Las juntas de turismo pueden tener su kit de medios a mano para cualquier posibilidad futura. Leer:Cómo crear un kit de medios para su blog

En lugar de enviar un correo electrónico de 500 palabras, Mantenga su correo electrónico nítido y adjunte toda la información necesaria sobre usted y su blog en su Kit de medios. Un kit de medios es lo más importante en su correo electrónico cuando se comunica con las juntas de turismo para obtener patrocinios de blogs de viajes.

Encuentre la dirección de correo electrónico relevante para las juntas de turismo

Uno de los mayores problemas a la hora de ponerse en contacto con las juntas de turismo es encontrar la dirección de correo electrónico relevante de la persona responsable de gestionar las relaciones públicas o atender las consultas de los medios.

La mayoría de los países, o ciudades destacadas del mundo (como París, Ámsterdam o Goa) donde el turismo es grande, tener un sitio web dedicado a la junta de turismo. Esto incluye naciones desarrolladas como Australia, EE.UU, y japón, entre otros. Encontrar la dirección de correo electrónico de la persona responsable de gestionar las solicitudes de medios de esos países no es un problema. El problema, sin embargo, persiste mientras busca contactos en los mercados asiáticos u otras naciones en desarrollo donde prevalece la confusión, por ejemplo, países como India, las Filipinas, Camboya, etc.

Hablando de mis experiencias en la búsqueda de contactos relevantes para las juntas de turismo en la India, no tenemos un sitio web dedicado al turismo rural. Es más, solo un puñado de estados tiene una junta de turismo (y un sitio web dedicado donde puede encontrar los datos de contacto de los funcionarios que trabajan), incluido Rajasthan, Gujarat, Ir a, Karnataka, Kerala, y Madhya Pradesh, entre algunos otros.

Sugerencias para encontrar detalles de contacto relevantes si no puede encontrarlos en línea:

• Escribe un mensaje en Twitter &Facebook maneja las juntas de turismo y pídeles un correo electrónico relevante.
• Pregúntele a otros blogueros de viajes en su red.

Comuníquese con las empresas de relaciones públicas

Recientemente me di cuenta de que muchas juntas de turismo que no tienen un sitio web de junta de turismo relevante, manejar sus operaciones de marketing a través de una agencia de relaciones públicas. Muchas juntas estatales de turismo en la India, por ejemplo, contratar una agencia de relaciones públicas que se encargue de sus operaciones de marketing. Incluso muchas juntas de turismo rural con las que he trabajado recientemente, se puso en contacto conmigo a través de una agencia de relaciones públicas en la India.

Así que busque en Google las agencias de relaciones públicas de su país y envíe correos electrónicos en frío. Presentarte a ti mismo y lo que haces y dejarlos con tu Media Kit, para siempre que tengan algún trabajo relevante para ti.

Escriba un correo electrónico eficaz a las juntas de turismo

Ahora que tiene preparado un kit de medios, Encontré algunas direcciones de correo electrónico correctas para ser contactadas y he entendido vagamente cómo contactar a las juntas de turismo para patrocinios de blogs de viajes. ¿qué sigue? Escribir un correo electrónico efectivo. Y esto incluye ...

• Preséntate brevemente :Escribe un poco sobre ti y tu blog (no más de un párrafo). Incluye estadísticas en tu blog o en cualquier otra revista para la que escribas. Deje que el Media Kit lo hable todo en detalle.
• Sea claro con su solicitud :Ahora que se ha presentado en los primeros dos párrafos, dígales lo que está buscando. ¿Está buscando un viaje FAM con pensión completa con un itinerario completo establecido para usted además de boletos de avión desde su país de origen? ¿O ya está viajando al destino y está abierto a cualquier oportunidad - alojamiento gratuito, visitas guiadas gratuitas por la ciudad, etc (Consejo:durante los primeros patrocinios, Siempre es una buena idea pedir "cualquier cosa posible". Presente sus demandas solo una vez que haya trabajado con algunos patrocinadores).
• Sea claro sobre lo que puede ofrecer :¿Cuántas publicaciones de blog escribirás después del viaje? ¿Qué tipo de participación en las redes sociales puedes ofrecer? ¿Ayudarás a tus patrocinadores a promocionar un hashtag también? ¿Puede prometer alguna cifra aproximada del alcance total que pueden esperar?

Cómo encontrar patrocinios de blogs de viajes:Conclusión

Como dije anteriormente, Los Consejos de Turismo siempre están en busca de blogueros de viajes, y no importa lo inmaduro que sea tu blog, siempre hay un Patronato de Turismo, allí afuera, Esperando por ti. La única diferencia es que, al aumentar la popularidad y el alcance, vas a conseguir más.

Cuando empecé a escribir en un blog, cada vez que encontré a otros blogueros publicando en Facebook sobre sus viajes patrocinados con una Junta de Turismo de un estado / país, Siempre pensé que tomaría al menos unos años, y algunas decenas de miles de Me gusta en Facebook, para persuadir a una Junta de Turismo para que patrocinara mi viaje. ¡Pero estaba equivocado!

Si bien es cierto que necesita tener una buena presencia como bloguero de viajes, ganar algunos miles de seguidores en las redes sociales, antes de empezar a puntuar viajes FAM, Todavía no es imposible conseguir uno durante los primeros meses de blogueo; solo prepárese para no obtener muchos privilegios como lo haría un bloguero experimentado en un viaje similar. Y uno de los privilegios puede significar que al bloguero experimentado también se le paga, mientras que tu no! Pero eso no importa porque a medida que adquieres experiencia, ¡lentamente te conviertes en ese blogger (privilegiado) también!