Guía de Travelzoos sobre conducta y ética empresarial
Si se solicita, Travelzoo llevará a cabo sesiones de información y capacitación para promover el cumplimiento de las leyes, Reglas y regulaciones, incluidas las leyes sobre tráfico de información privilegiada.
2. Conflictos de intereses Existe un "conflicto de intereses" cuando el interés privado de una persona interfiere de alguna manera con los intereses de Travelzoo. Puede surgir una situación de conflicto cuando un Representante, el funcionario o director toma medidas o tiene intereses que pueden dificultar el desempeño de su trabajo en Travelzoo de manera objetiva y eficaz. También pueden surgir conflictos de intereses cuando un Representante, oficial o director, o miembros de su familia, recibe beneficios personales indebidos como resultado de su puesto en Travelzoo. Préstamos a o garantías de obligaciones de, Los representantes y sus familiares pueden crear conflictos de intereses.Casi siempre es un conflicto de intereses que un representante de Travelzoo trabaje simultáneamente para un competidor, cliente o proveedor. No se le permite trabajar para un competidor como consultor o miembro de la junta. La mejor política es evitar cualquier conexión comercial directa o indirecta con nuestros clientes, proveedores o competidores, excepto en nuestro nombre. Los conflictos de intereses están prohibidos según la política de Travelzoo. excepto bajo las pautas aprobadas por la Junta Directiva. Es posible que los conflictos de intereses no siempre sean claros, así que si tienes una pregunta, debe consultar con niveles superiores de gestión o Recursos Humanos. Cualquier Representante, el funcionario o director que tenga conocimiento de un conflicto o conflicto potencial debe informarlo a un supervisor, gerente u otro personal apropiado o consulte los procedimientos descritos en la Sección 14 de esta Guía.
3. Tráfico de información privilegiada Los representantes que tienen acceso a información confidencial no están autorizados a usar o compartir esa información con fines de negociación de acciones o para cualquier otro propósito, excepto la conducción de nuestro negocio. Toda la información no pública sobre Travelzoo debe considerarse información confidencial. Utilizar información no pública para beneficio económico personal o "dar propina" a otros que puedan tomar una decisión de inversión sobre la base de esta información no solo es poco ético sino también ilegal. Para ayudar con el cumplimiento de las leyes contra el uso de información privilegiada, Travelzoo ha adoptado una política específica que rige la negociación de los Representantes con valores de Travelzoo denominada Negociación de Acciones de Travelzoo. Si tiene alguna pregunta o necesita una copia de dicha política, consulte con Recursos Humanos. 4. Oportunidades corporativas Representantes Los funcionarios y directores tienen prohibido aprovechar las oportunidades personales que se descubran mediante el uso de la propiedad corporativa. información o cargo sin el consentimiento de la Junta Directiva. Ningún Representante puede usar propiedad corporativa, información, o puesto para beneficio personal indebido, y ningún Representante puede competir con Travelzoo directa o indirectamente. Representantes los funcionarios y directores tienen el deber de Travelzoo de promover sus intereses legítimos cuando surja la oportunidad de hacerlo. 5. Competencia y trato justo Travelzoo busca superar a su competencia de manera justa y honesta. Robar información patentada, poseer información secreta comercial que se obtuvo sin el consentimiento del propietario, o inducir tales revelaciones por parte de Representantes pasados o presentes de otras compañías está prohibido. Cada Representante debe esforzarse por respetar los derechos y tratar de manera justa a los clientes de Travelzoo, proveedores, competidores y representantes. Ningún Representante debe aprovecharse injustamente de nadie mediante la manipulación, ocultación, abuso de información privilegiada, tergiversación de hechos materiales, o cualquier otra práctica desleal intencional.El propósito del entretenimiento empresarial y los obsequios en un entorno comercial es crear buena voluntad y relaciones laborales sólidas, para no obtener una ventaja injusta con los clientes. No se debe ofrecer ningún obsequio o entretenimiento, dado, proporcionado o aceptado por cualquier Representante de Travelzoo, miembro de la familia de un Representante o agente a menos que:(1) no sea un regalo en efectivo, (2) es consistente con las prácticas comerciales habituales, (3) no tiene un valor excesivo (es decir, menos de $ 100), (4) no puede interpretarse como un soborno o pago, y (5) no viola ninguna ley o reglamento. Hable con su supervisor sobre cualquier obsequio o obsequio propuesto que no esté seguro de que sea apropiado.
6. Discriminación y acoso La diversidad de los representantes de Travelzoo es una gran ventaja. Estamos firmemente comprometidos a brindar igualdad de oportunidades en todos los aspectos del empleo y no toleraremos ninguna discriminación ilegal o acoso de ningún tipo. Los ejemplos incluyen comentarios despectivos basados en motivos raciales, características étnicas o religiosas y avances sexuales no deseados. 7. Salud y seguridad Travelzoo se esfuerza por brindar a cada Representante un entorno de trabajo seguro y saludable. Cada Representante tiene la responsabilidad de mantener un lugar de trabajo seguro y saludable para todos los Representantes siguiendo las reglas y prácticas de seguridad y salud y reportando accidentes. lesiones y equipo inseguro, prácticas o condiciones.No se permiten comportamientos violentos ni amenazantes. Los representantes deben presentarse al trabajo en condiciones de realizar sus funciones, libre de la influencia de drogas ilegales o alcohol. No se tolerará el uso de drogas ilegales en el lugar de trabajo.
8. Mantenimiento de registros Travelzoo requiere un registro y presentación de información honestos y precisos para poder tomar decisiones comerciales responsables.Algunos Representantes pueden usar cuentas de gastos comerciales, que deben documentarse y registrarse con precisión. Si no está seguro de si un determinado gasto es legítimo, pregunte a su supervisor o al director de contabilidad.
Todos los libros de Travelzoo, registros, las cuentas y los estados financieros deben mantenerse con un nivel de detalle razonable, debe reflejar adecuadamente las transacciones de Travelzoo y debe cumplir tanto con los requisitos legales aplicables como con el sistema de controles internos de Travelzoo. Los fondos o activos no registrados o "fuera de los libros" no deben mantenerse a menos que lo permitan las leyes o regulaciones aplicables.
Los registros comerciales y las comunicaciones a menudo se hacen públicos, y debemos evitar la exageración, comentarios despectivos, conjeturas o caracterizaciones inapropiadas de personas y empresas que pueden malinterpretarse. Esto se aplica igualmente al correo electrónico, notas internas, e informes formales. Los registros siempre deben conservarse o destruirse de acuerdo con las políticas de retención de registros de Travelzoo. De acuerdo con esas políticas, en caso de litigio o investigación gubernamental, consulte con Recursos Humanos.
9. Confidencialidad Los representantes deben mantener la confidencialidad de la información confidencial que les confíe Travelzoo o sus clientes, excepto cuando la divulgación esté autorizada por Recursos Humanos o sea requerida por leyes o regulaciones. La información confidencial incluye toda la información no pública que pueda ser de utilidad para los competidores, o perjudicial para Travelzoo o sus clientes, si se divulga. También incluye información que nos han confiado proveedores y clientes. La obligación de preservar la información confidencial continúa incluso después de que termina el empleo. En relación con esta obligación, cada Representante ha ejecutado una No Competencia, Acuerdo de no divulgación y cesión de invenciones con Travelzoo cuando comenzó su empleo. 10. Protección y uso adecuado de los activos de Travelzoo Todos los Representantes deben esforzarse por proteger los activos de Travelzoo y garantizar su uso eficiente. Hurto, descuido, y los residuos tienen un impacto directo en la rentabilidad de Travelzoo. Cualquier incidente sospechoso de fraude o robo debe informarse inmediatamente para su investigación.El equipo de Travelzoo no debe usarse para negocios que no sean de Travelzoo, aunque se puede permitir el uso personal incidental. La obligación de los Representantes de proteger los activos de Travelzoo incluye su información de propiedad. La información patentada incluye propiedad intelectual como secretos comerciales, patentes, marcas registradas, y derechos de autor, así como negocios, planes de marketing y servicios, ideas de ingeniería y fabricación, diseños, bases de datos, registros, información salarial y cualquier dato e informe financiero no publicado. El uso o la distribución no autorizados de esta información violaría la política de Travelzoo. También podría ser ilegal y dar lugar a sanciones civiles o incluso penales.
11. Pagos al personal del gobierno La Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE. UU. Prohíbe dar cualquier cosa de valor, directa o indirectamente, a funcionarios de gobiernos extranjeros o candidatos políticos extranjeros con el fin de obtener o retener negocios. Está estrictamente prohibido realizar pagos ilegales a funcionarios gubernamentales de cualquier país.El gobierno de los EE. UU. Tiene una serie de leyes y regulaciones con respecto a las gratificaciones comerciales que pueden ser aceptadas por el personal del gobierno de los EE. UU. La promesa, oferta o entrega a un funcionario o representante del gobierno de los EE. UU. de un obsequio, Un favor u otra gratificación en violación de estas reglas no solo violaría la política de Travelzoo, sino que también podría constituir un delito.
Además, ciertos gobiernos extranjeros, así como los gobiernos estatales y locales, tienen sus propias normas y legislación antisoborno. Por ejemplo, La Ley de Soborno del Reino Unido de 2010 cubre todas las formas de soborno en los sectores público o privado. Travelzoo prohíbe estrictamente los sobornos pagados a cualquier persona para inducirla a actuar de manera inapropiada. Es más, es un delito bajo la Ley de Soborno del Reino Unido solicitar, aceptar recibir, o aceptar un soborno.
Todos los directores de Travelzoo, los funcionarios y empleados deben cumplir con las normas locales, nacional, y las normas y leyes internacionales contra el soborno y la corrupción, independientemente de si dicha persona está involucrada en transacciones o interacciones con gobiernos o entidades comerciales. En la Política de Cumplimiento de la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero y Antisoborno de Travelzoo se proporciona más orientación sobre las leyes contra el soborno. El Departamento de Recursos Humanos o Jurídico de Travelzoo puede proporcionarle información en esta área.
12. Exenciones a la Guía de conducta y ética empresarial Cualquier exención de esta Guía para funcionarios ejecutivos o directores solo puede ser realizada por la Junta de Directores y será divulgada de inmediato según lo requiera la ley o las regulaciones de la bolsa de valores. 13. Informar cualquier comportamiento ilegal o poco ético Se anima a los representantes a hablar con los supervisores, gerentes u otro personal apropiado sobre el comportamiento ilegal o poco ético observado y cuando tenga dudas sobre el mejor curso de acción en una situación particular. Es política de Travelzoo no permitir represalias por denuncias de mala conducta de terceros realizadas de buena fe por los Representantes. Se espera que los representantes cooperen en las investigaciones internas de mala conducta.Los representantes deben leer la política de Travelzoo con respecto a Confidencial, Presentación anónima por parte de los empleados de la empresa de inquietudes con respecto a asuntos contables o de auditoría cuestionables (disponible en la intranet) que describe los procedimientos de Travelzoo para la recepción, retencion, y tratamiento de las quejas recibidas por Travelzoo con respecto a la contabilidad, controles contables internos, o asuntos de auditoría. Travelzoo proporciona dichos procedimientos al inicio del empleo y, como mínimo, anualmente a través de comunicación por correo electrónico. Cualquier Representante puede presentar una inquietud de buena fe con respecto a asuntos contables o de auditoría cuestionables sin temor a ser despedido o represalias de ningún tipo.
14. Procedimientos de cumplimiento Todos debemos trabajar para asegurar una acción rápida y consistente contra las violaciones de esta Guía. Sin embargo, en algunas situaciones es difícil saber si se ha producido una infracción. Dado que no podemos anticipar todas las situaciones que surgirán, es importante que tengamos una forma de abordar una nueva pregunta o problema. Estos son los pasos a tener en cuenta:- Asegúrese de tener todos los hechos. Para llegar a las soluciones adecuadas, debemos estar lo más plenamente informados posible.
- Pregúntese:¿Qué se me pide específicamente que haga? ¿Parece poco ético o inapropiado? Esto le permitirá concentrarse en la pregunta específica a la que se enfrenta, y las alternativas que tienes. Use su juicio y sentido común; si algo parece poco ético o inapropiado, probablemente lo sea.
- Aclare su responsabilidad y función. En la mayoría de situaciones, hay responsabilidad compartida. ¿Están informados sus compañeros? Puede ser útil involucrar a otros y discutir el problema.
- Discuta el problema con su supervisor. Esta es la guía básica para todas las situaciones. En muchos casos, su supervisor estará más informado sobre la pregunta, y agradecerá su participación en el proceso de toma de decisiones. Recuerde que es responsabilidad de su supervisor ayudar a resolver los problemas.
- Busque ayuda en los recursos de Travelzoo. En el raro caso de que no sea apropiado discutir un problema con su supervisor, o cuando no se sienta cómodo al acercarse a su supervisor con su pregunta, discútalo localmente con su gerente o con Recursos Humanos.
- Puede denunciar violaciones éticas de manera confidencial y sin temor a represalias. Si su situación requiere que su identidad se mantenga en secreto, su anonimato estará protegido. Travelzoo no permite represalias de ningún tipo contra Representantes por informes de buena fe de violaciones éticas.
- Pregunte siempre primero actuar más tarde:si no está seguro de qué hacer en cualquier situación, Busque orientación antes de actuar.
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